経費精算システム

モバイルsuicaなどの交通系カードやExpress予約などとの連携

連携により、従業員は鉄道や新幹線の利用明細を入力せず、WEBサービスから利用実績を直接取り込むことが可能
→従業員が経費精算にて入力する工数が削減

一般的に従業員数が多ければ多いほど会社全体の生産性向上幅は大きくなります。
WEBサービスから電子領収書を自動取得することも可能であり、従業員は領主書を手動でダウンロードし、経費精算にアップロードする手間を削減、同様に生産性向上が実現できます。

AI-OCR機能の代行入力

従業員の経費精算の大半は領収書をスマホで撮影し、その領収書の日付・取引先・金額・適格請求書発行事業者番号などを
手入力する流れとなります。この領収書を一般的にはOCRによって日付・金額…を自動で認識することが可能ですが、認識率は80％～90%と言われています。従って、従業員はOCRによって自動入力されたデータを必ず確認する必要があります。ここでオペレーター入力機能があると、人間が目視で確認し、データを入力するため、ほぼ100%のデータを自動入力することが可能になり、従業員の確認や入力の生産が向上します。

一般的に従業員数が多ければ多いほど会社全体の生産性向上幅は大きくなります。

事前承認がされているかどうかを一目で確認できる

事前に稟議で承認がされている経費申請かどうか、ステータスを一目で確認できると、確認の際に工数の削減につながります。
また、事前の稟議もその画面で再確認ができることで不正の防止につながります。

交通費のルートが妥当かの確認、また日報や顧客管理システム等のURL添付が可能かどうか

申請されたルートが何を優先したルートなのか…早さ・安さ/乗り換えの少なさ、などが一目で確認できると適したルートを使用しているかどうかの確認が簡単に行えます。

また、本当に訪問・利用されたルートかどうかを確認する際に日報システムや、顧客管理システムなどのURLを添付し、確認できることで不正の防止を工数をかけずに行う事ができます。

経理タスクの可視化機能があるか

仮払金の支払いタスク・計上仕訳のタスク・社員/支払先への振り込みタスク・支払い仕訳タスク・振替仕訳タスクなど現状残っているタスクを一目で確認できる機能があれば、漏れがなく業務を行う事が可能です。

仕訳エクスポートの柔軟性があるか

仕訳明細の集約機能・仕訳出力時の計算式機能など、自社に必要な仕訳形式が出力可能かどうかを確認しましょう。
部門別・科目の体系が複雑なほど手入力が多いので、取り込みたい形式で取り込めることは業務の効率化という観点で大きく影響します。

経費の分析が可能か

部署ごと、期間ごとや、項目ごとなどで経費の分析が可能なものもあります。
どの部署にどのような経費がかかっているのか、増減の有無等を一目でわかりやすく確認できることは業務の効率化はもちろん削減したい項目などがわかりやすく、経費削減にも役立ちます。