交通費・経費精算システム「楽楽精算」

交通費申請の際は、期間中に利用した経路を思い出し、金額を調べて、紙やExcelのフォーマットに手入力をして…と工程がたくさん。時間も手間もかかり、ミスも起こりやすい方法です。

交通系ICカード読取機能を使えば、リーダーにピッとかざして履歴を読み取り、申請データとして利用できます。また、「乗換案内」が内蔵されているので、運賃も自動計算、定期区間の自動控除もでき交通費申請にかかる時間が激減します。

経費精算が溜まっているから帰社しなきゃ……。経費精算のためにわざわざ会社に戻るのはとても面倒なもの。
また、溜めてしまった領収書内容の入力もわずらわしく、根気がいるものです。

領収書読み取り機能（OCR）により、外出先でも領収書をパシャッと撮影して経費精算ができます。領収書内の文字を認識して、金額、取引先や受領日が自動入力されるため入力の手間も大幅に削減。また、最新のAI機能を用いたOCRなので、データの増加にともない継続的に読み取り精度の向上を図れます。

交通費申請のチェックでは、定期区間は控除されているか、一番安い経路で申請されているか等、確認作業が山積み。交通費精算に限らずとも、適正な申請がされているか、全て確認するのは難しく、時間も大幅に取られてしまいます。

領収書読み取り機能（OCR）により、外出先でも領収書をパシャッと撮影して経費精算ができます。領収書内の文字を認識して、金額、取引先や受領日が自動入力されるため入力の手間も大幅に削減。また、最新のAI機能を用いたOCRなので、データの増加にともない継続的に読み取り精度の向上を図れます。

会計ソフトへ入力する為に、集計作業や仕訳作業に多くの時間を取られてしまう。さらにそれを会計ソフトへ手入力するのはとても面倒で、経理担当者の負担は大きいものです。

「楽楽精算」はほとんどの会計ソフトとの連携が可能です。また、申請時に自動で勘定科目や税区分の仕訳がされるよう設定ができるため、経理担当者に大きな業務負担となる、集計・仕訳・会計ソフトへの入力の作業が大幅に削減され、経理業務の効率化を実現できます。

社員一人一人への交通費の支払いや、取引先への支払いなど、数多くの振込み作業を行うのは時間がかかり大変です。

	「楽楽精算」がFBデータを作成！振込みの
	手間が激減

「楽楽精算」が承認された経費精算データからFBデータ（全銀協フォーマット対応）を作成してくれるので、面倒な振込み作業をする必要がなくなります。

小口現金からの精算が多い企業では、日々の業務が出金管理、残高確認、現金出納帳の管理に圧迫されがちに。ミスも起こりやすく効率化が難しい業務です。

「楽楽精算」なら、支払いを小口現金から振込に統一する、小口現金は残したままで申請・承認のみ「楽楽精算」でIT化するなど、ご要望や状況に合わせた運用が可能です。

経費精算業務にかかる年間コストは、従業員100名の会社では289万円との試算も（※）。申請作業や、申請内容のチェックにかかる時間を削減して、コスト削減をはかりませんか？
※ラクスによる試算

「楽楽精算」を導入すると、経費申請やチェックにかかる業務時間が大幅短縮され、経費精算業務にかかっていたコストが大幅に削減されます。システムにかかるコストを踏まえても、年間63％ものコスト削減ができる可能性も。