ビルメンテナンス業向け勤怠管理システム

ビル・メンテナンス業向け勤怠管理システム

紙ベースの勤怠集計で工数をかけるのはもう終わり！
高齢者でもカンタン操作で、リアルタイムで現場の出勤状況や作業報告を月額300円で確認・効率化しませんか？

《ビル・メンテナンス業における勤怠管理の課題》　《勤怠管理システムでできること》　《勤怠管理システムの選定ポイント》　

《ビルメンテナンス業向け勤怠管理システム活用術》　　《勤怠管理システム導入支援》　

ビルメンテナンス業における勤怠管理の課題

普段の業務においてこのような課題はございませんか？

シフト運用

日をまたいでの長時間勤務や交代勤務など、シフトパターンが多い、現場ごとに異なる、出勤曜日も交代制であるなど複雑なシフトの作成や管理、運用への負担

打刻方法

お客様先のビルでの打刻・直行が多いためICカード等を用いた打刻機での打刻ができない
勤務場所や時間の勘違いによる不正打刻を防ぐ必要がある

操作性への不安

高齢者など幅広い年齢層・ITリテラシーの従業員がおり、紙での集計や申請が当たり前になっている・システムへのハードルが高い

勤務実態の正確な把握

多種多様な勤務形態であることから、集計のタイミングではなくリアルタイムで勤務状況が確認できることが必要だが、紙ベースの場合確認が不可能・月末に初めて確認

これらの課題を解決するには…　　　

ビルメンテナンス業に適した勤怠管理システムの利用がオススメ

勤怠管理システムでできること

貴社に適した勤怠管理システムの選定をご希望の方はお気軽にお問い合わせください

勤怠管理にかかる時間が最大75％カット！

POINT1┃シフト管理の効率化＆業務負担の軽減

▶シフト表作成機能があるシステムなら、シフト作成時間の短縮が可能です。
　希望シフトから、どの現場でシフトを作成すればいいのか、勤務地の移動等を考慮するため
　シフトの調整に時間と手間がかかります。

　勤怠管理システムなら、システム上で従業員から希望の日時を収集可能。シフトの転記作業が不要となります。
　それを基に従業員の希望や資格取得・勤務形態などに応じながら、介護施設等の法定人員基準を満たす
　シフト表が短時間で作成可能なため…
　 シフト作成の効率化はもちろん、従業員の業務負担削減に繋がります！

POINT1┃シフト管理の効率化＆業務負担の軽減

POINT2┃正確な労働時間の把握が可能

▶直行直帰が多く勤怠を自己申告するケースが多く見られる・出退勤を電話対応している
　また、利用者さまの対応で突発的な残業や勤務時間の変更が起こりやすいことも。
　自己申告の場合、労働時間を正確に把握することが難しく、不正を見過ごしてしまう可能性も高いです。
　勤怠管理システムなら、打刻データは自動でシステムに蓄積されるため、記入ミスや転記ミスがなくなり、
　正確な労働時間の把握が可能となります。
　そのため、出勤・退勤時刻や休憩時間に加えて、時間外や深夜の労働時間、休日出勤、有給休暇などの管理も
　スムーズに行うことができます。
　 GPS機能があるシステムであれば、時刻だけでなく打刻場所も正確に記録することができます。

POINT2┃正確な労働時間の把握が可能

POINT3┃勤務形態ごとの勤務時間の集計が可能

▶ビルメンテナンス業の勤怠管理の特徴として、固定シフトだけでないローテーション勤務、ヘルプなど多様な雇用形態や勤務形態があります。
さらに、一人が複数の職種に就いているケースも多く、勤務時間の集計は煩雑になりやすいと言われています。
勤怠管理システムなら、打刻データから勤務時間が自動集計されるため、どの職種で何時間働いたかを
正確かつリアルタイムに集計することができます。
さらに、給与計算ソフトと連携できるシステムなら深夜割増賃金などの計算の自動化も可能。
集計業務の効率化と業務負担軽減を同時に実現します。

POINT3┃勤務形態ごとの勤務時間の集計が可能

▶固定シフトだけでないローテーション勤務、ヘルプなど多様な雇用形態や勤務形態があります。
さらに、一人が複数の職種に就いているケースも多く、勤務時間の集計は煩雑になりやすいと言われています。
勤怠管理システムなら、打刻データから勤務時間が自動集計されるため、どの職種で何時間働いたかを
正確かつリアルタイムに集計することができます。
さらに、給与計算ソフトと連携できるシステムなら深夜割増賃金などの計算の自動化も可能。
集計業務の効率化と業務負担軽減を同時に実現します。

ビル・メンテナンス業様必見！勤怠管理システムの選定ポイント

多様な勤務体系や直行直帰といった、ビル・メンテナンス業ならではの要件に対応したシステムの中から
自社にとって、どの機能が必要なのかを明確にしてシステムを選定することが、
自社に適したシステムを導入するコツです。以下4点のチェックポイントを参考にシステムを選定しましょう！

大人数の勤務データを工数をかけることなく一括で収集/処理と管理ができる

多種多様な勤務形態をパターン登録で標準化

現場ごとに変わるシフトの運用が簡易に行える

職員のITスキルと打刻方法が適した状態で不正打刻防止が可能

①大人数の勤務データを工数をかけることなく一括で収集/処理ができる

②多種多様な勤務形態をパターン登録で標準化

③現場ごとに変わるシフトの運用が適切に行える

④職員のITスキルと打刻方法が手kした状態で不正打刻防止が可能か

働き方改革など法対応が可能か

働き方改革による法改正で、2019年4月より
「労働時間の適正な把握」「時間外労働の上限規制の導入」
「年次有給休暇（年５日）の取得」などが義務付けられました。
今後法改正があっても業務運営を妨げることなく運用することができる、法改正に対応したものを選びましょう。

打刻方法

本社勤務の従業員や、現場に直行する従業員、正社員やアルバイトなど様々な勤務形態がある中で、現場で不正を防ぎながら打刻するための打刻方法が選択できるかの確認をしましょう。

・位置情報の取得機能があるスマホ打刻
・顔認証打刻
・ICカード打刻

など様々な方法がありますが、組み合わせての利用も可能です。

ビル・メンテナンス業務で必要な機能の有無

1.シフト管理
　勤務形態が多様かつ勤務地を考慮したシフト作成に時間がかかる
　→シフト申請やシフトの自動作成が可能なシステムが便利

2.スケジュールと勤務状況の突合
　従業員のシフトと、実際の勤務状況を知ることが簡易にできる必要があります。

3.不正打刻防止
　直行直帰の際、残業の際の不正を防ぐため、GPS機能を持つシステムや、本人のログインIC/ﾊﾟｽを持つシステムが活用可能です。
　直行直帰でなく事務所での打刻時には、顔認証での不正打刻防止が可能です。

　顔検知機能では、高齢者の健康管理という点でもご活用いただけます。

職員のITスキルと操作性が適しているか

便利な機能が多数搭載されていても、使いこなせなければ活用できず導入効果を得られなくなってしまいます。
労務管理を行う管理者、現場や事務スタッフなど
勤怠管理システムを使用する従業員のITスキルを考慮して、
操作性に優れたシステムを選びましょう。
無料トライアルなどを利用して打刻法など含め確認しましょう。

IT Worldでのご導入なら、企業様に合わせた最適な運用設定を代行する設定代行、システムの操作方法をお伝えする操作指導、従業員様への説明会の開催や企業様の運用に合わせたマニュアルの作成まで、手厚いサポートを行えますので、

ご担当者様の負担を軽減することが可能です！