介護業界向け勤怠管理システム

【介護業向け】勤怠管理システム

シフト作成から常勤換算表の作成までまとめて効率化！
～複雑な勤務形態や働き方に対応～

《介護業における勤怠管理の課題》　《勤怠管理システムでできること》　《勤怠管理システムの選定ポイント》　

《システム活用時の業務フロー》《介護業向け勤怠管理システム》　

【介護業向け】勤怠管理システム

シフト作成から常勤換算表の作成までまとめて効率化！
～複雑な勤務形態や働き方に対応～

《介護業における勤怠管理の課題》　《勤怠管理システムでできること》　《勤怠管理システムの選定ポイント》　

《システム活用時の業務フロー》《介護業向け勤怠管理システム》　

《介護業における勤怠管理の課題》　《勤怠管理システムでできること》　《勤怠管理システムの選定ポイント》　

《システム活用時の業務フロー》《介護業向け勤怠管理システム》　

介護業における勤怠管理の課題

普段の業務においてこのような課題はございませんか？

シフト作成に時間がかかる

人員配置基準を満たす必要があるため、提供するサービスによって人数を確認し、個人の出勤形態やスキルを考慮しながらシフトを調整するので時間がかかる

正確な勤怠の取得が困難

訪問介護のように事業場以外で勤務する際に直行直帰が多く、不正な打刻の発生リスクがある、正確な残業時間の把握が困難である

集計作業に工数がかかる

早番・日勤・遅番・夜勤の4つでシフトが構成されていることが多く、担当者の締め日の集計作業の負担が膨大

これらの課題を解決するには…　　　

介護業、企業の課題に適した勤怠管理システムの利用がオススメ

勤怠管理システムでできること

貴社に適した勤怠管理システムの選定をご希望の方はお気軽にお問い合わせください

POINT1┃シフト管理の効率化＆業務負担の軽減

▶シフト表作成機能があるシステムなら、シフト作成時間の短縮が可能です。
　介護業のシフトは、介護保険法で定められた人員基準などを踏まえて作成する必要があるため、
　シフトの調整に時間と手間がかかります。
　勤怠管理システムなら、システム上で従業員から希望の日時を収集可能。シフトの転記作業が不要となります。
　それを基に従業員の希望や資格取得・勤務形態などに応じながら、介護施設等の法定人員基準を満たす
　シフト表が短時間で作成可能なため…
　 シフト作成の効率化はもちろん、従業員の業務負担削減に繋がります！

POINT1┃シフト管理の効率化＆業務負担の軽減

POINT2┃正確な労働時間の把握が可能

▶介護業で訪問介護など施設外で勤務をする場合は、直行直帰になり勤怠を自己申告するケースが多く見られます。
　また、利用者さまの対応で突発的な残業や勤務時間の変更が起こりやすいことも介護業の特徴です。
　自己申告の場合、労働時間を正確に把握することが難しく、オーバーワークを見過ごしてしまう可能性が高いです。
　勤怠管理システムなら、打刻データは自動でシステムに蓄積されるため、記入ミスや転記ミスがなくなり、
　正確な労働時間の把握が可能となります。
　そのため、出勤・退勤時刻や休憩時間に加えて、時間外や深夜の労働時間、休日出勤、有給休暇などの管理も
　スムーズに行うことができます。
　 GPS機能があるシステムであれば、時刻だけでなく打刻場所も正確に記録することができます。

POINT2┃正確な労働時間の把握が可能

▶介護業で訪問介護など施設外で勤務をする場合は、直行直帰になり勤怠を自己申告するケースが多く見られます。
　また、利用者さまの対応で突発的な残業や勤務時間の変更が起こりやすいことも介護業の特徴です。
　自己申告の場合、労働時間を正確に把握することが難しく、オーバーワークを見過ごしてしまう可能性が高いです。
　勤怠管理システムなら、打刻データは自動でシステムに蓄積されるため、記入ミスや転記ミスがなくなり、
　正確な労働時間の把握が可能となります。
　そのため、出勤・退勤時刻や休憩時間に加えて、時間外や深夜の労働時間、休日出勤、有給休暇などの
　管理もスムーズに行えます。
　 GPS機能があるシステムであれば、時刻だけでなく打刻場所も正確に記録することができます。

POINT3┃職種ごとの勤務時間の集計が可能

▶介護業は、正社員・パートなどの雇用形態、日勤・夜勤・準夜勤などの勤務体系、更に中抜け・移動・他拠点応援など、多様な雇用形態や勤務形態があります。
さらに、一人が複数の職種に就いているケースも多く、勤務時間の集計は煩雑になりやすいと言われています。
勤怠管理システムなら、打刻データから勤務時間が自動集計されるため、どの職種で何時間働いたかを
正確かつリアルタイムに集計することができます。
さらに、給与計算ソフトと連携できるシステムなら夜勤手当や深夜割増賃金などの計算の自動化も可能。
集計業務の効率化と業務負担軽減を同時に実現します。

POINT3┃職種ごとの勤務時間の集計が可能

福祉介護業様必見！勤怠管理システムの選定ポイント

日勤・夜勤・準夜勤などの多様な勤務体系といった、介護ならではの要件に対応したシステムの中から
自社にとって、どの機能が必要なのかを明確にしてシステムを選定することが、
自社に適したシステムを導入するコツです。以下4点のチェックポイントを参考にシステムを選定しましょう！

働き方改革など法対応が可能か

サポート体制の手厚さ

介護業務で必要な機能の有無

職員のITスキルと操作性が適しているか

①働き方改革など法対応が可能か

②サポート体制の手厚さ

③介護業務で必要な機能の有無

④職員のITスキルと操作性が適しているか

働き方改革など法対応が可能か

✔LIFEの運用開始
✔3年に1度の改正
など対応の多さや働き方改革による法改正で、2019年4月より
「労働時間の適正な把握」「時間外労働の上限規制の導入」
「年次有給休暇（年５日）の取得」などが義務付けられました。
今後法改正があっても業務運営を妨げることなく運用することができる、法改正に対応したものを選びましょう。

サポート体制の手厚さ

勤怠管理システムを導入しても、上手く設定ができなかったり、利用方法がわからなかったりすると効率的な活用はできません。
✔電話
✔メール
✔チャット
など、製品によってさまざまなサポートがあるので確認しましょう。
特に初めてシステムを導入される事業者さまは、サポート体制が充実しているシステムが最適です。

介護業務で必要な機能の有無

1.シフト管理
　勤務形態が多様で、人員基準等の規定も定められている
　→シフト申請やシフトの自動作成が可能なシステムが便利

2.申請・承認機能
　夜勤や緊急出勤などにも対応が必要
　→申請・承認機能などが搭載されているか事前に確認

3.感染症対策
　勤怠管理システムの中には、同時に検温が行えるものも
　打刻と同時に検温を行うことで、
　検温時間の削減や感染症を未然に防ぐことが可能となります。

上記のような介護業に特化した機能が備わっていたり、必要に応じて機能を選択できるシステムを選びましょう。

職員のITスキルと操作性が適しているか

便利な機能が多数搭載されていても、使いこなせなければ活用できず導入効果を得られなくなってしまいます。
労務管理を行う管理者、現場や事務スタッフなど
勤怠管理システムを使用する従業員のITスキルを考慮して、
操作性に優れたシステムを選びましょう。
無料トライアルなどを利用して打刻法など含め確認しましょう。

IT Worldでのご導入なら、企業様に合わせた最適な運用設定を代行する設定代行、システムの操作方法をお伝えする操作指導、従業員様への説明会の開催や企業様の運用に合わせたマニュアルの作成まで、手厚いサポートを行えますので、

ご担当者様の負担を軽減することが可能です！

せっかく導入するなら自社に適したシステムを導入したい…

※汎用的な勤怠管理システムの比較となっておりますので、より業界特有の課題に特化した選定をご希望の方はお気軽にお問合せください！

システム活用時の業務フロー

シフト表

常勤換算表作成

打刻

（出退勤）

勤務実績
自動集計

常勤換算表実績自動作成

給与計算

※常勤換算表対応システムの場合

シフト表の作成や常勤換算表までシステム上で完結！給与システムと連携することで給与計算まで自動で行うことが可能です。

手作業がなくなることで入力ミスや二重入力の手間を削減！

≪介護業向け≫勤怠管理システムのご紹介

勤怠管理システムをご紹介

Touch on Time

特徴

導入企業数53,000社超え！市場シェアNo1クラウド型勤怠管理システム。シフト申請、打刻、時間集計、休暇管理、給与ソフトへの連携が可能。高性能低コストのタイムレコーダーが大人気。

機能比較

✓利用形態：クラウド
✓シフト管理：〇
✓自社タイムレコーダー有無：〇
✓電話サポート：〇
✓無料トライアル：〇

価格

月：300円/1名
※毎月の利用打刻人数×300円の請求

対応機能

スマホ打刻/GPS打刻/シフト作成/申請承認

KING OF TIME

IT WorldはKING OF TIME公認アドバイザーです！

特徴

利用者320万人超え！クラウド型勤怠管理システム。人事労務や給与計算、年末調整、データ分析、システムログなど、すべての機能がワンプライスの中で利用可能。利用者320万人超え！クラウド型勤怠管理システム。人事労務や給与計算、年末調整、データ分析、システムログなど、すべての機能がワンプライスの中で利用可能。