医療業向け勤怠管理システム
多岐にわたる勤務体系や複数拠点の勤怠管理を自動で集計します。
医師の働き方改革対応はもちろん、「様式9」に対応したシステムを
複数の製品の中からIT Worldが選定し、ご提案します。
医師の働き方改革への対応は完璧ですか？
政府主導の働き方改革関連法の改正により、労働時間の客観的な把握や年次有給休暇5日間の取得、残業時間の上限規制の導入が求められております。
医療業界の勤怠管理はアナログで行われている事例がまだまだ多く、特有の複雑な勤務体系への対応に多くの工数を割かれている方も多いのではないでしょうか。
IT Worldでは、創業以来多くのお客様の勤怠管理をシステムの選定・導入・運用にてご支援してまいりました。
医療業界特有の勤怠管理のお悩み、現状の運用に課題をお持ちのお客様はぜひ弊社までご相談ください。
医療業における勤怠管理の課題
普段の業務においてこのような課題はございませんか？
煩雑な集計
勤務体系が多岐にわたるため、実績の分散に加え
割増賃金の計算などを考慮する必要があり、
手作業での集計に多くの工数がかかっている。
医師の働き方改革への対応
多忙な現場でも医師の働き方改革に確実に対応したい。
自己研鑽や外勤時間、他拠点への外勤時間も
正確に把握する必要がある。
シフトや様式9の作成工数
看護師ごとの資格や能力、本人希望を考慮した
シフト作成に多くの時間がかかっている。
項目の多い｢様式9｣の作成・集計を効率化したい。
医療現場に最適な勤怠管理システムをご提案いたします
医療現場特有の課題を勤怠管理システムで解決
課題1
勤務体系が多岐にわたるため集計が煩雑
医療機関では夜勤や当直を行う医師や看護師のほか、夜勤を行わない事務担当者も在籍するため、勤務体系や勤務時間は多岐にわたります。勤務実績の分散に加え、割増賃金の計算なども考慮すると手作業での集計には多くの労力と工数がかかってしまいます。
勤怠管理システムなら…
異なる勤務形態でも自動集計
タイムカードの回収も不要
分散した勤務実績もシステムが自動で集計します。タイムカードの回収が不要になるため、特に複数拠点を持つ医療機関では大幅な工数削減となります。
課題2
医師の働き方改革への対応
勤怠管理システムなら…
働き方に合わせて打刻方法を選択可能
重要になるのが、打刻をいかに”簡素に”行うかです。
勤怠管理システムなら、レコーダーやPC・スマートフォン、身に着けるだけで打刻不要のビーコンなど様々な打刻方法をご検討いただけます
ビーコン自動打刻システムと勤怠管理システム連携のイメージ
※ビーコンは、近距離無線「Bluetooth Low Energy」を駆使した位置情報特定デバイス（およびその技術）です。
課題3
シフトや様式9の作成に工数がかかる
法令順守だけでなく、看護師ごとに保有する資格や能力、本人希望も考慮したシフト作成は手作業では限界があります。
また項目の多い｢様式9｣の作成・集計を効率化されたいと感じている方は多いのではないでしょうか。
勤怠管理システムなら…
複数条件を考慮したシフト作成が容易
3交代制・変形労働時間制などに対応するシフト作成機能を搭載した勤怠管理システムの導入で、シフト作成・管理の工数を大幅に削減できます。またシフト管理ツールとの連携で、様式9を含む各種法定帳票作成が可能になります。
様式9に対応するシフト作成ツールと勤怠管理システム連携のイメージ
システム導入で業務全体を効率化（運用イメージ）
IT Worldでは、医療現場のシフト作成から勤怠管理・給与計算まで、業務全体の効率化をシステム選定・導入でご支援いたします。
IT Worldが貴院の課題をヒアリングし、複数の製品から最適なシステムを選定します
ご提案製品一例
勤怠管理システム
タッチオンタイム（株式会社デジジャパン）
導入企業数53,000社超え！市場シェアNo1クラウド型勤怠管理システム。
シフト申請、打刻、時間集計、休暇管理、給与ソフトへの連携が可能。
高性能低コストのタイムレコーダーが大人気。
機能比較
✓利用形態：クラウド
✓シフト管理：〇
✓自社タイムレコーダー有無：〇
✓電話サポート：〇
✓無料トライアル：〇
価格
月：300円/1名
※毎月の利用打刻人数×300円の請求
対応機能
スマホ打刻/GPS打刻/シフト作成/申請承認
KING OF TIME（株式会社ヒューマンテクノロジーズ）
利用者320万人超え！クラウド型勤怠管理システム。
人事労務や給与計算、年末調整、データ分析、システムログなど、
すべての機能がワンプライスの中で利用可能。
機能比較
✓利用形態：クラウド
✓シフト管理：〇
✓自社タイムレコーダー有無：×
✓電話サポート：〇
✓無料トライアル：〇
価格
月：300円/1名
※毎月の利用打刻人数×300円の請求
対応機能
スマホ打刻/GPS打刻/シフト作成/申請承認
クロノスPerformance（クロノス株式会社）
30年以上歴史のある勤怠管理システム。
高度な集計が可能であるが初期設定の範囲が広くお客様による立ち上げ難易度は高い。
自社開発のタイムレコーダーは弁当予約が可能など高機能。
機能比較
✓利用形態：オンプレミスorクラウド
✓シフト管理：〇
✓自社タイムレコーダー有無：〇
✓電話サポート：〇
✓無料トライアル：〇
価格
クラウド：年72,600円/20人
スタンドアロン：360,600円/50人まで
対応機能
スマホ打刻/GPS打刻/シフト作成/申請承認
シフト作成システム
導入実績No.1の勤務計画作成システム。
医療や介護、福祉など様々な業種に対応したソフトウェアです。
医療業界特化の「メディカル」版では、施設基準を守った適切な勤務計画の立案と
スタッフへの配付、様式９など各種法定帳票作成が可能。
IT Worldの勤怠管理システム独自支援メニュー
IT Worldではシステムの選定だけでなく導入やその後の運用に対しても、お客様のご要望と真摯に向き合いながらサポートさせていただきます
業種別 勤怠管理システムのご提案
様々な業種や働き方に合わせ、お客様に最適なご提案をいたします。勤怠管理システムの選定・導入・運用支援はIT Worldにお任せください。
現場ごとの出勤時間集計や位置情報打刻を活用した安否確認など、業界特有の課題に対応した勤怠管理をご提案いたします。
勤怠管理だけでなく、給与業務や工事労務費等の集計業務効率化を併せてのご検討もお任せください。
業界特有の複雑な勤務形態や雇用形態に対応した
システムをご提案いたします。
出退勤打刻申請から、管理者による承認や勤怠チェック、さらに人事や給与担当者の集計・管理作業まで、
勤怠管理に加え、工数管理や経費精算、電子稟議、カレンダーなどの機能を有した、
システムを統一することで、工数削減はもちろん、労働状況が見える化することによるマネジメントの質や社内コミュニケーションの向上を実感いただけます。
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