multibook_導入事例01

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会計・ロジスティクス

製造業(海外販売拠点)様の事例 “商社様も必見”

業種製造業
展開先海外8社拠点
課題海外拠点管理の複雑化、経理業務代行コストの増加
目的全海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用
すべての海外拠点の財務、販売データの一元管理

すべての海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用及び、データ一元管理を実現

導入前
課題

拠点増に伴う海外拠点管理の複雑化
ビジネス拡大に伴る経理代行コストの増加
本社への報告や管理に時間がかかっており非効率

multibookを選んだ理由

拠点規模にあった価格
パッケージ製品ならではの導入スピード
海外導入、サポートにおける実績

導入後の成果

海外減法の各種管理業務の自社運用

本社管理の効率化を実現

会計事務所からの月次決算報告の待ち時間が短縮され、決算早期化を実現
本社から直接現地法人の業務サポートも可能に
各拠点の在庫の見える化、販売機会損失を削減
製品別の収益管理による売れ筋・死筋製品の 見極めに基づいた戦略判断が可能に

今後の展望

連結システム、BIツール等へのデータ連携

会計・ロジスティクス

商社様も必見”製造業(海外販売拠点)様の事例 “商社様も必見”(全体像)

すべての海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用及び、データ一元管理を実現

会計

海運業様の事例

業種海運業(船舶貸渡業)
展開先パナマ16社、リベリア2社
課題海外SPCの会計業務をシステム+Excelで実施しており非効率的
目的外貨の処理含め対応できるリーズナブルな会計システムの導入

multibookで海外SPCの経理業務をmultibookで完結!

18拠点を3か月で短期導入!海運業独特の会社の増減も柔軟に対応に!

導入前
課題

現行システムは外貨、英語対応されておらず、Excel作業が発生し非効率的
過去、複数の会計システムを調査したが、予算が合わず導入を断念

multibookを選んだ理由

多通貨、多言語対応
海外SPCの取引ボリュームにあった価格感
会社の追加、削除が柔軟性な契約プラン
セルフインプリ可能なmultibookの導入容易性、マテリアルの豊富さ

導入後の成果

海外SPC18社を”リーズナブル”に”効率的”に管理可能な環境構築を実現

為替換算、言語変換をシステム内で自動処理し脱Excel作業を実現
船舶の増減に伴う会社追加、削除も自社で迅速に対応可能
複数段階の承認機能や権限の制御機能による、内部統制の強化も実現
クラウドシステムなためテレワークにも対応可能に
税理士様にもアカウントを付与し、直接確認いただくことで不要なコミュニケーションを削減

会計

海運業様の事例(全体像)

multibookで海外SPCの経理業務をmultibookで完結!

仕訳連携による見える化

製造業様の事例

業種製造業
展開先海外4拠点
課題海外拠点からの報告ルールの統一、早期化
現地財務情報の詳細を確認できない
目的現地への負荷をかけず、財務諸表の粒度統一及び、月次報告の早期化
日本語での詳細確認を実現し、分析への活用

海外拠点月次決算~本社役員向け報告にかかる日数を15営業日短縮!

海外4拠点の業績一元管理、見える化を実現し、Excelでの煩雑な管理から脱却

導入前の課題
海外拠点の業績把握 ・異なる言語・フォーマットでの報告 ・残高レベルの報告で詳細確認不可
業績データ収集・分析 ・役員から求められたデータを、大量のExcelの中から抜粋、加工している ・粒度がバラバラで横並びの比較が×
月次本社報告 ・現地報告+本社取りまとめで1か月 ・経営層への報告は翌月に
導入後の成果
海外拠点の業績把握

〇仕訳取込だけで日本語翻訳、粒度統一

仕訳明細レベルでの確認も実現

業績データ
収集・分析

〇すべての海外拠点の過去データを必要な項目に絞りで出力可能

〇粒度を合わせ横並びでの比較を実現

月次
本社報告

〇海外拠点の取り纏めは2週間まで短縮

〇経営層への報告も15営業日短縮

今後の展望

●multibookに蓄積された情報をもとにしたデータドリブンな経営
●財務諸表をカスタマイズし、グローバルグループ管理の経営判断に活用できる有用なレポートの作成
ローカルの会計システムから「multibook 会計、ERP」へのアップグレードも検討

見える化

製造業様の事例(全体像)

現地システムを変更せず月次報告業務のスケジュール短縮に成功

IFRS16号リース資産

日本本社(IFRS適用会社)の事例

業種サービス業
展開先海外4拠点
課題Excel管理(管理作業に要する時間、属人化、計算ミス等)
目的脱Excel及び、管理工数の削減、それに伴う決算早期化

リース資産情報約10,000件をmultibookで一元管理!

脱Excel・業務標準化、連結決算早期化に成功!

導入前
課題

リース資産件数が10,000件を超えExcelでの管理が限界に達していた 資産の増加に比例し増える、作業時間 計算、転記ミス、作業属人化

multibookを選んだ理由

IFRS16号要件に対応したリース管理システム

多言語対応(タイ、ベトナム、英語)

多通貨機能

リーズナブルな価格設定

導入後の成果
海外拠点含むすべての関連会社の リース資産をmultibookで一元管理

多言語、多通貨対応可能で、国内外全拠点のリース資産管理業務の標準化・脱属人化を実現

複雑な各種金額計算業務等を自動化することで、Excel作業からの脱却と数値の精度担保を実現

連結修正仕訳・注記情報が自動作成されるため、決算担当者の作成負荷を大幅に削減

本社管理者様はmultibookを覗けば、すべてのリース資産情報を確認可能に

IFRS16号リース資産

日本本社(IFRS適用会社)の事例(全体像)

リース資産情報約10,000件をmultibookで一元管理!

脱Excel・業務標準化、連結決算早期化に成功!