multibook_導入事例01

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会計・ロジスティクス

製造業(海外販売拠点)様の事例 “商社様も必見”

業種製造業
展開先海外8社拠点
課題海外拠点管理の複雑化、経理業務代行コストの増加
目的全海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用
すべての海外拠点の財務、販売データの一元管理

すべての海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用及び、データ一元管理を実現

導入前
課題

●拠点増に伴う海外拠点管理の複雑化
●ビジネス拡大に伴る経理代行コストの増加
●本社への報告や管理に時間がかかっており非効率

multibookを選んだ理由

●拠点規模にあった価格
●パッケージ製品ならではの導入スピード
●海外導入、サポートにおける実績

導入後の成果

海外減法の各種管理業務の自社運用

本社管理の効率化を実現

●会計事務所からの月次決算報告の待ち時間が短縮され、決算早期化を実現
●本社から直接現地法人の業務サポートも可能に
●各拠点の在庫の見える化、販売機会損失を削減
●製品別の収益管理による売れ筋・死筋製品の 見極めに基づいた戦略判断が可能に

今後の展望

●連結システム、BIツール等へのデータ連携

会計・ロジスティクス

商社様も必見”製造業(海外販売拠点)様の事例 “商社様も必見”(全体像)

すべての海外拠点の経理、受発注、在庫管理業務の自社運用及び、データ一元管理を実現

会計

海運業様の事例

業種海運業(船舶貸渡業)
展開先パナマ16社、リベリア2社
課題海外SPCの会計業務をシステム+Excelで実施しており非効率的
目的外貨の処理含め対応できるリーズナブルな会計システムの導入

multibookで海外SPCの経理業務をmultibookで完結!

18拠点を3か月で短期導入!海運業独特の会社の増減も柔軟に対応に!

導入前
課題

●現行システムは外貨、英語対応されておらず、Excel作業が発生し非効率的
●過去、複数の会計システムを調査したが、予算が合わず導入を断念

multibookを選んだ理由

●多通貨、多言語対応
●海外SPCの取引ボリュームにあった価格感
●会社の追加、削除が柔軟性な契約プラン
●セルフインプリ可能なmultibookの導入容易性、マテリアルの豊富さ

導入後の成果

海外SPC18社を”リーズナブル”に”効率的”に管理可能な環境構築を実現

●為替換算、言語変換をシステム内で自動処理し脱Excel作業を実現
●船舶の増減に伴う会社追加、削除も自社で迅速に対応可能
●複数段階の承認機能や権限の制御機能による、内部統制の強化も実現
●クラウドシステムなためテレワークにも対応可能に
●税理士様にもアカウントを付与し、直接確認いただくことで不要なコミュニケーションを削減

会計

海運業様の事例(全体像)

multibookで海外SPCの経理業務をmultibookで完結!

仕訳連携による見える化

製造業様の事例

業種製造業
展開先海外4拠点
課題海外拠点からの報告ルールの統一、早期化
現地財務情報の詳細を確認できない
目的現地への負荷をかけず、財務諸表の粒度統一及び、月次報告の早期化
日本語での詳細確認を実現し、分析への活用

海外拠点月次決算~本社役員向け報告にかかる日数を15営業日短縮!

海外4拠点の業績一元管理、見える化を実現し、Excelでの煩雑な管理から脱却

導入前の課題
海外拠点の業績把握 ・異なる言語・フォーマットでの報告 ・残高レベルの報告で詳細確認不可
業績データ収集・分析 ・役員から求められたデータを、大量のExcelの中から抜粋、加工している ・粒度がバラバラで横並びの比較が×
月次本社報告 ・現地報告+本社取りまとめで1か月 ・経営層への報告は翌月に
導入後の成果
海外拠点の業績把握

〇仕訳取込だけで日本語翻訳、粒度統一

〇仕訳明細レベルでの確認も実現

業績データ
収集・分析

〇すべての海外拠点の過去データを必要な項目に絞りで出力可能

〇粒度を合わせ横並びでの比較を実現

月次
本社報告

〇海外拠点の取り纏めは2週間まで短縮

〇経営層への報告も15営業日短縮

– 今後の展望 –

●multibookに蓄積された情報をもとにしたデータドリブンな経営
●財務諸表をカスタマイズし、グローバルグループ管理の経営判断に活用できる有用なレポートの作成
●
ローカルの会計システムから「multibook 会計、ERP」へのアップグレードも検討

見える化

製造業様の事例(全体像)

現地システムを変更せず月次報告業務のスケジュール短縮に成功

IFRS16号リース資産

日本本社(IFRS適用会社)の事例

業種サービス業
展開先海外4拠点
課題Excel管理(管理作業に要する時間、属人化、計算ミス等)
目的脱Excel及び、管理工数の削減、それに伴う決算早期化

リース資産情報約10,000件をmultibookで一元管理!

脱Excel・業務標準化、連結決算早期化に成功!

導入前
課題

●リース資産件数が10,000件を超えExcelでの管理が限界に達していた ●資産の増加に比例し増える、作業時間 ●計算、転記ミス、作業属人化

multibookを選んだ理由

●IFRS16号要件に対応したリース管理システム

●多言語対応(タイ、ベトナム、英語)

●多通貨機能

●リーズナブルな価格設定

導入後の成果
海外拠点含むすべての関連会社の リース資産をmultibookで一元管理

●多言語、多通貨対応可能で、国内外全拠点のリース資産管理業務の標準化・脱属人化を実現

●複雑な各種金額計算業務等を自動化することで、Excel作業からの脱却と数値の精度担保を実現

●連結修正仕訳・注記情報が自動作成されるため、決算担当者の作成負荷を大幅に削減

●本社管理者様はmultibookを覗けば、すべてのリース資産情報を確認可能に

IFRS16号リース資産

日本本社(IFRS適用会社)の事例(全体像)

リース資産情報約10,000件をmultibookで一元管理!

脱Excel・業務標準化、連結決算早期化に成功!