手動照合や二重入力を解消し、経理業務効率化を促進債権管理・入金消込システム インボイス制度・電子帳簿保存法対応 製品概要 売上締め・計上・請求書作成、入金消込・仕訳作成まで、債権管理を「まるっ」と一元化 V-ONEクラウドは、債権を包括的に管理できるクラウドサービスです。 特に入金消込作業においては豊富な学習機能と照合ロジックを実装しており、債権管理業務の大幅な効率化を実現します。 便利な8つの製品特長 FEATURE一括入金消込機能 目視や手入力になりがちな入金消込をAI(機能学習)が瞬時に照合「インターネットバンキングサービス等から出力した入金データと販売管理システム等にある請求データを1つのファイルにデータ成形し、さらには関数等を使ってアナログに照合する…」このような手間が掛かる入金消込作業をV-ONEクラウドは1-Clickで瞬時に照合します。 FEATURE債権代表者グループ機能 得意先をまたぐ複数請求・入金等でも請求と入金を自動で紐づけ照合「親会社に紐づく複数の子会社へ請求したら、親会社から一括で入金され、入金額の合算が合わない。どの会社から入金がなされているのかわからない。」「請求書は一枚だけど、数回にわたり 入金され、請求額と入金額の合計にズレが生じている」…煩雑になりがちな組み合わせを複数請求や分割入金でも自動で紐づけ、照合します。 FEATURE入金データ自動連携機能 複数金融機関から入金情報を収集する手間も自動で入金情報を取得「EBサービスで毎回データをダウンロードしてファイルを成形するのが手間…差分を間違えてしまった…」そんな、手間になる複数金融機関の入金データもV-ONEクラウドは自動で取得、入金データ更新が完了します。 FEATURE前受金管理機能 サブスクサービス等の煩雑な前受金管理も定期売り上げと契約期間入力で計上自動化「一括請求の場合は、年額の振込を一旦前受金で処理した後に、毎月前受金を売り上げに振り替えなければならず、手作業で行うと煩雑で、さらに途中でプラン変更があると…」サブスクリプション特有の前受金管理も前受金自動仕訳機能により、必要最低限の工数で毎月の計上処理は自動化できます。 FEATURE請求書発行機能 インボイス制度・電子帳簿保存法対応の請求書発行「月末になると請求書の発行と送付で、他のことが何にもできず、残業も多くなる…」請求書発行機能を使えば、簡単にインボイス制度に対応した請求書を作成することができ、また他サービスと連携すれば、封入や送付の手間もなくなります。 FEATURE債権管理帳票機能 アナログな帳票作成の手間も10種類以上の帳票機能で業務効率化が可能「管理帳票が全部エクセルファイル…報告用にレポートを作るときの、二重入力、三重入力ってどうにかならないんだろうか…」こんなお悩みは、V-ONEクラウドの帳票機能を使えば、1-Clickでさまざまな諜報ファイルが自動出力できるようになります。 FEATUREチャット・メール連携機能 営業担当者に督促依頼で電話しても捕まらない滞留債権の督促協力も効率的「未入金になってる債権が今月は結構あるしなぁ…回収担当へ電話で連絡したんだけど反応ないし、どうなってるんだろう…」「顧客担当への督促協力依頼は意外と手間が掛かり件数が増えると手動で行うには限界が…」チャット・メール等で簡単に担当へ通知が可能です。 FEATUREAPI連携機能 入金結果・仕訳の二重入力やデータ取込の手間も販売管理システムや会計システムとデータ連携が可能主要な経理周辺システムとAPIでデータ連携が可能なため、販売管理システムからデータをダウンロードし、手動でデータ加工作業や会計システムへの仕訳の転記など、二重入力や手動作業のミスや工数削減をすることが可能です。 その他製品機能一覧 消込シミュレーション機能複数請求に対して入金金額が合わない場合も、合致する請求を自動でレコメンドする機能 前受振替処理機能 先入金等の入金に得意先を紐づけし前受金や仮受金として保持する機能 口座振替対応機能収納代行会社向けの口座振替依頼データを作成し、振替結果データと照合、管理する機能 内部統制対応機能ユーザー毎の操作ログの取得が可能 入金予定登録機能得意先から取得できる支払通知情報を事前に登録する機能 セキュリティー・権限設定機能IP制限やデータI/O制限、メニュー制限、パスワードルールなどの設定が可能 その他製品機能一覧 入金回収にかかる工数68%削減 入金回収にかかる工数68%削減 年間約172万円のコストカット 年間約172万円のコストカット ※ユーザー企業のヒアリングにより入金回収にかかる工数を換算 導入までの流れ IT Worldの導入・設定代行で煩雑な初期設定や不安な操作面もおまかせ!稼働後もいつでも安心サポートにメールやお電話でご相談いただけます! 自動入金消込についてもっと詳しく! 自動入金消込についてもっと詳しく! 自動入金消込の情報ページはこちら その他機能の詳細は、お気軽にお問合せください 電話でのお問い合わせ 資料請求