担当者の負担を減らし、業務の効率化を図る管理システム
マイナンバー管理システムの決定版
POINTS
オフィスステーション マイナンバーの3つのポイント
ガイドラインに基づく必須機能を搭載
マイナンバーの取得から廃棄まで、企業が対応しなければいけない項目を網羅した便利機能を搭載。 導入によって、さらなる業務の効率化を図ることが可能です。
多重ファイアウォール設置
Webアプリケーションファイアウォール(WAF)を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。
二重認証
仮に第三者がログインIDとパスワードの入手に成功したとしても、2段階目の認証(乱数表による認証)をクリアしなければアクセスすることはできません。
バックアップ不要
クラウド上にデータを保管、面倒なバックアップはいりません。万が一パソコンに問題が生じても、業務に支障が生じません。
通信データとサーバー本体を暗号化
システムに登録された機密情報はすべて暗号化され、保存されています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティ性を確保することができます。 サーバーは日本国内のデータセンターで運用されています。
ISO/IEC27001・ISO/IEC27018を取得
情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001・ISO/IEC27018」の認証を取得しております。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。
社労士・税理士との共有システムで一元化を実現
社内での管理だけでなく、手続き委託に必要な社労士事務所、税理士事務所間についても1つのシステムで管理することが可能なため、分散管理による漏えいのリスクを回避。手続き時の手間も省略できます。
他の一般的な管理システム
紙ベース・多元化管理のリスク
システムから手続きのたびに取り出しが必要!
漏えいリスクが拡大。
担当者の業務負担が増加!
一元化管理だからできること
分散管理による漏えいリスクを防ぐ!
継続して運用可能な管理体制を整備!
実務上の業務負担を大幅に軽減!
IMAGE
ご利用イメージ
従業員だけでなく扶養親族のマイナンバーも一括管理が可能!
従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利!
1つのシステムを保有すれば、複数店舗のマイナンバーを一括管理することが可能!
店舗別にマイナンバーを管理できるから、登録・取り出しが簡単!
店舗責任者や従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利!
従業員を新たに雇い入れたとき
従業員とその家族の番号を取得
企業担当者が「オフィスステーション マイナンバー」に番号を登録
「オフィスステーション マイナンバー」に番号を保管
健康保険、雇用保険、厚生年金などの入社の手続き書類作成時にマイナンバーの取り出し
年末調整の手続きをするとき
COST
システムの導入費用
初期
費用
0
円
月額利用料 3,300 円/月~
ご利用人数 | 月額利用料 |
---|---|
100人まで | 3,300円/月 |
200人まで | 4,400円/月 |
300人まで | 5,500円/月 |
※ 以降、100人ごとに月額1,100円追加となります。
※ 表記の金額は税込価格です。
答えはすべて「YES!」です
「複数のPCからアクセスしても追加費用はかからないですか?
初期利用時のための使い方ナビゲーション機能はありますか?
料率変更や法改正などのアップデートは自動でおこなわれますか?
サポートデスクへの電話はちゃんとつながりますか?
申請書作成の経験がない従業員でも簡単に電子申請できますか?
給与計算システム内の従業員情報を一括取り込みできますか?
オフィスステーションに登録したデータはCSVで出力することができますか?
雇用保険・社会保険資格取得&喪失届はCSVで一括申請できますか?
高年齢や育児休業などの介護休業の継続給付申請対象者のアラート機能はありますか?
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