IT Worldが考える有休を取得しやすい環境の整備

コロナ時代の働き方改革は、有休を取得しやすい環境作りを追求する事が必要です

有休を取得しやすい環境の整備に必要な4つのポイント

マニュアルの整備による属人化の解消

属人化のデメリット

1. 代理化が行い辛くその人が長期休暇となると生産性が大きく低下する。
2. 業務品質の判断が難しく上司でも評価が困難となる。
3. 周りからその業務の指摘を受けることができなく間違いに気づけない事とその業務の改善が行われなく生産性が低下する。（改善する文化の逆を行く）
4. 不正が起きやすい。

ジョブローテーション

同じ業務を別の担当者でも行えるよう、マニュアルを整備し普段からジョブ単位で仕事をローテーションする事が重要です。短期的には生産性が低下しますが、中長期的には生産性が向上します。

規則の見直し（有給取得単位）

時間単位の有給取得を可とする事を強くお勧めします。手集計では煩雑で運用が難しかった有給時間単位の管理は勤怠システムを導入すれば容易です。しかしこのような規則のみを修正しても有給取得率の向上や従業員の働き安さ、従業員の満足度は向上しません。

上司による声掛け

勤怠管理システムを導入する事で上司は部下の労働状況がリアルタイムで把握できるようになります。また上司がシステムからアラートを受け取り、残業の量、遅刻早退の変化、有給の取得状況も把握可能です。これをもとに上司が部下に有給取得を促すコミュニケーションを行う事で部下は有給を取得しやすくなります。
弊社は勤怠管理システムを導入するお客様に対し、管理者向け研修会の開催を提供し、単にシステムの操作方法の説明のみではなく、システムをどう活用しどうマネジメントいただくかを合わせお客様の働きやすい環境作りを支援します。