全社にて情報の共有ができ、事務作業・生産指示の効率アップと資料の有効活用が可能です。
印刷業様の基幹業務の広範囲をカバーできるシステムです。
業界特有の慣習を踏まえ、顧客管理～見積もりや作業指示～原価管理に定期購入などトータルに管理し、効率化をかなえます。
システム構成
特徴
①顧客管理をDX化し、顧客満足と売上向上を実現
・顧客管理項目を自由に追加することが可能
・電話や訪問、メール送信履歴などを保持することが可能
・オプションのメール機能を活用することで受信メール・送信メールを自動で顧客に紐づけて保持することが可能
・グループ会社管理
・新規顧客登録ワークフローや反社チェックワークフローが可能
・条件指定しリスト作成を行い、DM発送や各種販促活動が可能
②営業効率をDX化する見積機能
| ・作成 | クラウドでどこからでも見積もりの作成が可能であり、お客様ごとに設定した見積もりレイアウトに対応 |
| ・申請承認 | 金額や値引き額などに応じて自動で申請ルートを設定可能であり、最終承認後、自動で電子印を押印することや最終承認が完了しないと見積もりを提示できない仕組みの構築が可能 |
| ・提示 | 見積もりはエクセルやPDFで作成され、必要に応じてお客様へ自動でメール送信することも可能 |
| ・ステータス管理 | 出しっぱなしを抑制するステータス管理が可能 |
| ・閲覧/複写 | 柔軟な検索機能により過去の見積もりを参考にしたり複写することが可能 |
③受注管理
・お客様にID/パスワードを付与することでWEB受注に対応可能
・見積書からデータを引用し注文書や契約書の自動作成が可能
・電子サインによる注文書や契約書の受領が可能
・契約書類の保管における電子帳簿保存法対応が可能
・受注承認機能
・回収条件や受注金額に応じた与信管理及びワークフロー申請が可能
④作業指示書（外注発注）のDX化
・見積から引用し、自動で作業指示書を作成が可能
・作業指示書は一般から端物までカバー
・外注の場合見積もりからデータ引用し、発注書を作成し自動で発注先へメール送付も可能
⑤外注への見積依頼や納期回答取得をDX化（サプライチェーンのDX化）
・複数の外注へ一斉に見積依頼が可能であり、取得した見積依頼から自動で原価引き当てが可能。
また、自動で見積もり依頼を行った外注先へ今回採用不採用の通知が可能
・納入予定日に対し外注先へ納入アラートが通知可能
・納期回答を外注先から取得可能
⑥売上請求・入金管理
・分納に対応
・電子請求に対応
・自動入金消込オプションを導入することで入金消込の自動化に対応
⑦原価管理が可能
・案件ごとに必要な材料費・経費・労務費・粗利の集計が可能
⑧定期購入やリピート購入をDX化
・定期契約マスタにより、作業指示や売上伝票の自動生成が可能
⑨在庫管理が可能
・お客様からの預かり在庫も倉庫別・棚番別に管理が可能
・材料在庫・製品在庫管理が可能
⑩顧客満足と売上向上を実現する次回購入期限アラート
・注文ごとに次回購入予定日を設定することで、社内の営業部や関連部署に購入促進のアクションを認識するアラートを送信可能
また、お客様にも同メールを送信することが可能であり、送信したメールからWEB受注につなげることも可能
⑪製造効率をDX化する生産管理機能
・個別に発生する急ぎ案件と案件ごとの作業予定一覧をもとに作業スケジュールの再編が可能
・アラート機能により、納期遅延や材料発注漏れを防ぐことが可能
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