オフィスステーション マイナンバー

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マイナンバーの作業時間を
劇的に削減

担当者の負担を減らし、業務の効率化を図る管理システム
マイナンバー管理システムの決定版

POINTS

オフィスステーション マイナンバーの3のポイント

ガイドラインに基づく必須機能を搭載

マイナンバーの取得から廃棄まで、企業が対応しなければいけない項目を網羅した便利機能を搭載。 導入によって、さらなる業務の効率化を図ることが可能です。

多重ファイアウォール設置

Webアプリケーションファイアウォール(WAF)を設置し、不正アクセス、サイトの改ざん、情報の詐取を防ぎます。

二重認証

仮に第三者がログインIDとパスワードの入手に成功したとしても、2段階目の認証(乱数表による認証)をクリアしなければアクセスすることはできません。

バックアップ不要

クラウド上にデータを保管、面倒なバックアップはいりません。万が一パソコンに問題が生じても、業務に支障が生じません。

通信データとサーバー本体を暗号化

システムに登録された機密情報はすべて暗号化され、保存されています。さらにサーバー本体でも暗号化をおこなっているため、非常に高いセキュリティ性を確保することができます。 サーバーは日本国内のデータセンターで運用されています。

ISO/IEC27001・ISO/IEC27018を取得

情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の国際規格である「ISO/IEC27001・ISO/IEC27018」の認証を取得しております。情報の機密性・完全性・可用性の維持、改善に日々取り組んでいます。

社労士・税理士との共有システムで一元化を実現

社内での管理だけでなく、手続き委託に必要な社労士事務所、税理士事務所間についても1つのシステムで管理することが可能なため、分散管理による漏えいのリスクを回避。手続き時の手間も省略できます。

他の一般的な管理システム

紙ベース・多元化管理のリスク

システムから手続きのたびに取り出しが必要!
漏えいリスクが拡大。
担当者の業務負担が増加!


一元化管理だからできること

分散管理による漏えいリスクを防ぐ!
継続して運用可能な管理体制を整備!
実務上の業務負担を大幅に軽減!


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ご利用イメージ

Point!

従業員だけでなく扶養親族のマイナンバーも一括管理が可能!

従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利!

1つのシステムを保有すれば、複数店舗のマイナンバーを一括管理することが可能!

店舗別にマイナンバーを管理できるから、登録・取り出しが簡単!

店舗責任者や従業員が 直接システムに番号登録できるから、運用が便利!


従業員を新たに雇い入れたとき

  1. 従業員とその家族の番号を取得

  2. 企業担当者が「オフィスステーション マイナンバー」に番号を登録

  3. 「オフィスステーション マイナンバー」に番号を保管

  4. 健康保険、雇用保険、厚生年金などの入社の手続き書類作成時にマイナンバーの取り出し

年末調整の手続きをするとき

COST

システムの導入費用

初期

費用

0

月額利用料 3,300 円/月~

ご利用人数 月額利用料
100人まで 3,300円/月
200人まで 4,400円/月
300人まで 5,500円/月

※ 以降、100人ごとに月額1,100円追加となります。
※ 表記の金額は税込価格です。

答えはすべて「YES!」です

「複数のPCからアクセスしても追加費用はかからないですか?

初期利用時のための使い方ナビゲーション機能はありますか?

料率変更や法改正などのアップデートは自動でおこなわれますか?

サポートデスクへの電話はちゃんとつながりますか?

申請書作成の経験がない従業員でも簡単に電子申請できますか?

給与計算システム内の従業員情報を一括取り込みできますか?

オフィスステーションに登録したデータはCSVで出力することができますか?

雇用保険・社会保険資格取得&喪失届はCSVで一括申請できますか?

高年齢や育児休業などの介護休業の継続給付申請対象者のアラート機能はありますか?

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基本知識や導入事例


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