マネーフォワード経費

「申請者」「承認者」「経理」「経営」にとっての経費精算における無駄を徹底排除し、売上に変えていく『三方よしの経費精算システム』です。

✔経費精算業務全体の中で、従業員の申請業務は最もコストがかかっており、手入力の手間軽減などによる申請作業の時間削減は重要な観点です

✔次いで時間単価の高い上長承認が大きな部分を閉め、アプリによる承認の早期化などの対応が有効です

写真を撮るだけで経費登録が簡単に完了

領収書をスマートフォンで撮影するだけで、OCR読取りで自動で書き起こし、またはオペレーターが打ち込みをします。

日付や金額、科目まで自動で補完。あとは領収書を添付するだけ

・クレジットカード、電子マネーなど自動取得した明細から経費登録

・入力するほど賢くなる、経費科目の自動分類ルール

・よく利用する経費についてはテンプレート機能で入力を省略

面倒な電車代・バス代の経費登録が一瞬で完了

・Suica、Pasmoなど日本全国で使われている多くの交通系ICカードは「ICカードリーダー by マネーフォーワード」アプリにて明細を自動読取

・さらに、モバイルSuicaを使えば明細をすべて自動取り込み（iPhone 7 / Android）

出発～到着を登録するだけで、電車・バスの運賃や経路が自動算出

・「往復」「ICカード優先」や、「料金」「時間」「乗換回数」の優先もチェックをつけるだけで、自動計算されます。

・「定期区間」を事前に設定しておくことで、設定された区間の運賃が自動控除されます。

経費申請も承認もスマホで補完。時間も場所も選びません

・申請内容に不備があった場合、チャットで連絡することも可能。

・移動中などの隙間時間で利用でき、入力や承認作業が効率化。

・領収書を撮影するカメラ利用は、電子帳簿保存法の改正でさらに有用に。

MoneyForward MEと連動し、立替経費と個人支出を明確に分けて管理

・家計簿アプリ「Moneyforward ME」と連携が可能（同一メールアドレスでの登録が必要）
・MFクラウド経費上で経費登録を行うと、立替経費は自動的にプライベートな支出から控除可能

領収書チェックがオンラインで可能。時間も場所も選びません

・経費明細と領収書画像データがセットなので経費入力のチェックが簡単。
・紙の原本をバインダーから掘り返す必要なく、いつでも内容が確認可能。
・経費申請前に不備がある場合、申請ができないようなチェック機能を搭載。

不備入力防止の設定で再提出の手間が軽減。必要書類の提出漏れも防止

・会議費接待費の出席者や、領収書の添付などを自動でチェック。
・明細の重複があった場合はアラートを表示
・領収書や出席者情報が入力されていない場合に、警告を出す（アラート）
・または、申請できないようにする（エラー）設定が可能。

総合振込データをそのまま一括送信。手間もミスも減らせます

・従業員への立替分の支払いは、MFクラウド経費から直接、銀行へアップロードする総合振込データの出力が可能。

経費の処理と会計の処理が同時に行え、仕訳入力時間も短縮

・お使いの会計システムに取込める仕訳データ出力が可能。
・部門別や製造原価、勘定科目や税区分の設定および外貨にも対応。
・経費登録単位、申請承認単位、当月経費合計単位など任意の設定で、マネーフォワード クラウド会計に仕訳が自動連動。

種々雑多な経費が可視化。無駄な経費の削減や不正利用防止に

・従業員、部門、費目などの軸で利用経費を可視化
・申請前の経費もリアルタイムに把握が可能

汎用的なワークフローシステムとして利用可能

・「出張申請」「有給申請」など、さまざまなフォームを自由にカスタマイズできます。
・明細の添付も可能、事前申請を上げ、その明細を使って精算時の申請を上げることができます。