電子帳簿保存法対応! 証憑保管サービス PCA Hub eDOC 「PCA Hub eDOC」では 電子帳簿保存法の保存要件に対応して 証憑保管を安全に、簡単に電子化することができます PCA Hub eDOC でできること ①テレワーク・リモートワーク利用 ✓ 企業内の重要なデータやファイルを安心・安全に共有 →多様な働き方への対応 チーム内での共有…共有ファイルの確認が楽に、ダウンロードも可能 外出先で急に必要…すぐに共有、安心安全、スピーディな対応 ★二段階認証でセキュリティも安心! ✓ 他部署への連携の際などはアクセス・管理に権限がつけられる →ダウンロードはさせず、プレビューのみの閲覧などでリスクも削減 ✓ 検索機能で多数あるファイルの中から簡単に探し出せる ②電子帳簿保存法対応(スキャナ保存・電子取引) ✓ 電子帳簿保存法対応に低コストでの対応が可能 ✓ メールで受け取った書類にタイムスタンプの付与が簡単に! →設定で自動付与も可能(ダウンロード領収書や請求書などファイルも同様) ✓ 複数ファイルに応じた保管が可能(請求書と領収書、など) ✓ ファイルの上書きで最新情報や履歴の確認・管理 ③PCAクラウド・サブスクとのシームレスな連動 ✓ 業務ソフトの資料がクリックひとつで共有可能 →スピーディな情報連携 ✓ Ex:PCA商魂・商管で発行したインボイス(適格請求書)の写しを簡単に保存 ✓ Ex:PCA商管の仕入れ先マスターに仕入れ価格表を添付 ④API連携機能(他クラウドサービス、複合機連携) ✓ シームレスに、効率的に社内のペーパーレス化を促進 →複合機との連携で、紙の請求書などをスキャンして直接のアップロードが可能 ★読み取り時の設定も詳細に可能 ⑤AI-OCRの活用で電子帳簿保存法対応の作業を簡単に ✓ AI-OCRを利用して記録項目(日付・取引先・金額)を登録 →証憑確認者の記録も可能 ✓ Ex:保管された請求書をもとにPCA会計での仕訳の作成 定められたルール(優先順位)と過去データによる予測で高性能で安心! 製品の料金はプランやオプションによって異なりますので是非お問合せください!