倉庫業特有の「複雑な料金計算」と「在庫のズレ」を解消
現場と事務をデータでつなぎ、収益性を最大化する販売管理システム
倉庫業務において、入出庫のタイミングや寄託者ごとの契約条件によって異なる請求計算は、現場の大きな負担です。 「エクセル管理の限界」を感じている経営者・管理者のための、倉庫業特化型・販売管理ソリューションをご提案します
業種：倉庫業
業務： 在庫管理 請求書等帳票発行 自動検索
倉庫業様だからこその”課題・お悩み”
複雑な料金体系の計算ミス
入庫・出庫・保管期間・時間帯によって異なる単価設定。手計算やエクセルでは
限界があり、請求漏れやミスが不安。
属人化した「Excel事務」の負担
特定の担当者しか作れない見積書や請求書、
転記作業に追われ、本来の管理業務が後回しになっている。
現場と事務所の「情報乖離」
在庫状況を確認するために現場へ走ったり、電話をしたり…。紙の台帳やエクセルと、
実在庫が一致しない
【解決策】独自システム導入による3つの業務改革
顧客別・条件別の
自動計算エンジン
顧客データベース（DB）と連携し、入出庫の入力内容から請求金額をリアルタイムに自動算出します。
在庫管理の
「リアルタイム同期」と「自動集計」
顧客データベース（DB）と連携し、入出庫の入力内容から請求金額をリアルタイムに自動算出します。
属人化を排除する
「デジタル帳票ワークフロー」
顧客データベース（DB）と連携し、入出庫の入力内容から請求金額をリアルタイムに自動算出します。
倉庫業さま独自の課題解決のためのシステムの設計
①顧客別・条件別の「自動計算エンジン」
変動料金の自動適用： 入出庫の時間帯や作業内容に応じた単価を自動で抽出。
請求ミスの根絶： ロジックに基づいた自動処理により、誰が操作しても正確な月次請求書をボタン一つで出力。
②在庫管理の「リアルタイム同期」と「自動集計」
タイマー更新機能： 1日の入出庫数を自動で在庫管理へ反映。常に「最新の数字」が事務所で把握可能。
在庫履歴（ログ）の蓄積： 日報DBへ自動蓄積することで、「いつ・何が・いくつ動いたか」をいつでも振り返ることができます。
③属人化を排除する「デジタル帳票ワークフロー」
一気通貫データ： 入出庫データがそのまま請求書へ連動するため、転記ミスが物理的に起こりません。
クラウド共有： 事務所でも現場でも、同じ画面・同じ数字を共有。情報の「言った・言わない」を解消します。
④ご要望に合わせた帳票の出力
業種独自の帳票： 入庫通知書、（出庫）指示書、受領書など、ユニークな帳票出力も柔軟なフォーマットや内容の作成が自由に行えるため、出力が可能です。
導入効果のイメージ
導入前（Before）
月末の請求書作成に3日かかっていた
在庫確認のために現場へ移動・確認
複雑な契約単価はベテランの頭の中
導入後（After）
締めた瞬間に自動作成、確認のみで完了
PC・タブレットで即座に在庫数を確認
システムが自動判別し、だれでも対応可能
IT Worldの販売管理システム導入・運用サポート
「パッケージソフトに業務を合わせる」のではなく、「貴社の今の運用をより便利にする」ための
柔軟なカスタマイズ構築を得意としています。
倉庫業のシステム化で一番怖いのは「今の便利な運用が変わってしまうこと」です。
私たちは、貴社のExcelをベースに、さらに自動化をプラスした「貴社専用のデモ画面」を無料で作成し、お見せします。
✔ 今のExcelをメールで送るだけ
✔ 最短3営業日でシステム化のイメージをご提示
現在お使いのExcelや紙のレイアウトを再現した帳票出力など柔軟な構築
現場の作業者が迷わないシンプルな入力画面設計
必要な機能から少しずつ拡張できる段階的な導入…導入後もしっかりとサポートさせていただきます
まずは「業務診断」から始めませんか？
現在のエクセル管理表を拝見し、どのように自動化・システム化できるか、
具体的な構成案を無料で作成いたします。
その他効率化が可能な業務
在庫管理
請求管理
予算管理
受注/売上管理
発注/購買管理
契約管理
その他効率化が可能な業務
導入時に補助金の活用も
IT導入補助金を用いて、最大450万円の補助を受けての導入が可能です！
IT Worldは、経済産業省認定のIT導入補助金 申請支援事業者です。
販売管理システムはもちろんのこと、複数システムを組み合わせての導入も可能となります。
また、販売代理店であるIT Worldでの導入によって費用が高くなることはございません。
複数システムの中から、企業さまのご要望、運用に沿った最適なシステムのご提案をさせていただきます。
IT導入補助金では、導入時の設定代行や操作指導などの役務も補助対象となります。
さらに…IT導入補助金2025では、導入”後”の役務も補助対象となると
発表されています！