属人化をなくし見積・進捗・重量計算を正確に管理
見積からの転記ミス防止や社内全体での作業進捗管理把握、複雑な商品形状による重量計算を自動化
業種：鉄鋼業
業務： 見積管理 進捗管理 重量計算
導入前の課題
①見積から受注した商品の工程表・納品書・請求書を作成するにあたり転記ミスが発生する
②製造中の作業工程と担当者を把握して全体で共有したいが、現場間でしか共有がされていない
③鋼材の種類や寸法が多岐に渡るため、重量計算が複雑で手間がかかる
導入前後の業務フロー
Excel管理において負荷となっていた「複雑な重量・金額計算」や、工程ごとの「転記作業」をシステム化。
現場と事務所の間の「情報のタイムラグ」を解消し従業員から管理者まで、誰でも「今、どの案件がどの工程にあるか」をリアルタイムで把握でき、口頭確認の手間を省きます。
課題解決のための設計と導入効果
①見積の内容から工程表・納品書・請求書の自動作成
課題：見積から受注した商品の工程表・納品書・請求書を作成するにあたり転記ミスが発生する
見積り書出力ボタンにより、入力した商品情報をワンクリックで自動出力が可能に
Excelで作成していた情報をシステムに落とし込み工程表・納品書・請求書を自動作成
複数あるテンプレートから見積り書式を選択することで、都度Excelで作成していた工数を削減
→複数回の作成や以前の注文情報にすぐに対応できる
②データベース内進捗状況のリアルタイムで可視化
課題：製造中の作業工程と担当者を把握して全体で共有したいが、現場間でしか共有がされていない
・「従業員」は、作業時間と担当者を記入後、ボタンを押して作業のステータスを更新
・「管理者」は、製作物の進捗がどの段階かをステータスで判別
★アラート機能を利用して、出荷日が近づいてきたら自動でメールの通知設定を行い納期遅れを予防
★納期遅れは、強調設定にて表示
→情報共有がスムーズになり、作業状況がリアルタイムで確認できることで納期や進捗の問い合わせが誰でも対応できるように
③商品形状に合わせた重量金額自動計算
課題：鋼材の種類や寸法が多岐に渡るため、重量計算が複雑で手間がかかる
商品の区分やカテゴリなど予め設定したテンプレートを選択し自動的に重量計算
計算式を設定し複雑な商品形状に合わせた金額の表示が可能に
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