電子帳簿保存法に対応した受取請求書の
保管先・システムはお決まりですか？
企業様ごとに最適な受取請求書の保管場所は異なります！
電子帳簿保存法に対応した受取請求書は、保管場所によって
下記4つに分類することができ、導入するシステムも異なります。
| 会計システム | 経費精算システム | 受取請求書支払システム | 基幹システム | |
| 請求書保存先 | 仕訳 | 支払依頼申請 | 支払情報 | 発注から仕入 |
| メリット | ・自動仕訳が可能 ・仕訳が正確かを確認する際、仕訳から該当証憑の閲覧可能 (インボイス) | ・全従業員で利用可能 ・ワークフロー申請が利用可能 ・支払依頼が可能 ・支払データ生成が可能 ・立替精算が可能 | ・毎月支払が発生する支払先をリスト化できる ・支払漏れを防ぐことができる ・ヒューマンエラーの削減 ・Excelとの使用感の差があまりなく、導入の抵抗が少ない ・会計システムとの連動可能 ・どこからでもアクセス・操作可能 | ・営業部や製造部にて、過去の仕入履歴(請求書)を閲覧可能 ・発注と仕入(請求書)の一元管理が可能 |
| 新規導入のしやすさ | △ 入れ替えは労力がかかる | ○ 全従業員が使用するシステムとなるため、全社運用までに時間がかかる | ◎ 会計システムの変更なし | △ 入れ替えは労力がかかる |
| 導入期間 | 2ヶ月～3ヶ月 | 1ヶ月～2ヶ月 | 0.5ヶ月～1カ月 | 3ヶ月～6カ月 |
| 導入がおすすめな企業様 | ・支払管理システムを導入済みの企業様 ・請求書をもとに仕訳チェックを行っている企業様 | ・経費申請が多い企業様 ・立替精算・出張申請をシステム化されていない企業様 ・ワークフローシステムを導入されていない企業様 ・発注を現場で行っている企業様 | ・現在Excelで支払管理をされている企業様 ・請求書が経理宛てに到着する企業様 ・現状の支払運用をそのままシステム化されたい企業様 | ・発注を基幹システムで行っている企業様 ・過去の仕入単価が管理されていない状態で、請求書にて過去の単価を把握されたい企業様 |
| システム参考例 | ・PCA会計＋Hub eDOC ・マネーフォワードクラウド会計 ・勘定奉行クラウド | ・楽楽精算 ・マネーフォワードクラウド経費 ・ジンジャー経費 ・ジョブカン経費精算 | ・バクラク請求書 ・invox受取請求書 | ・PCA商管+Hub eDOC |
IT Worldはお客様の業務や運用方法などをお聞きし
最適なシステムをご提案させていただきます
業務の見直し提案
システムを導入する際に既存業務(購買稟議、発注、請求書保管、支払管理、仕訳など)を見直したい企業様
操作指導
時間的・金銭的なコスト削減や、導入したシステムのスペックを最大限に活かした運用をしたい企業様
設定代行
就業規則などに沿った細かな設定操作をアウトソースし、設定の不備によるエラー防止や、スムーズにシステムを稼働させたい企業様
上記のようなシステムをお得に導入しませんか？
IT導入補助金2024
| ✔ | 電子帳簿保存法・インボイス制度に活用できる |
| ✔ | 補助率最大3/4、補助額最大350万円 |
| ✔ | クラウド利用料最大2年分の補助 |
| ✔ | 導入支援や操作指導も補助の対象 |
| ※通常枠での場合 |
★システムの説明や、システム比較が可能！
★他メーカー製品との組み合わせや、導入支援なども併せて申請が可能！
内訳：初期費用100,000円＋月額30,000円×1年分＋電子帳簿保存オプション月額15,000円×1年分
内訳：月額30,000円×1年分＋電子帳簿保存オプション月額9,800円×1年分
★上記2つのシステム導入において
・申請類型によって補助額は変わります ・受け取る請求書の枚数で料金が異なります ・オプションを追加する場合別途料金加わります