お客様紹介 case.7

倶楽部の設立の趣旨にある「オールトヨタの交流の場」として、ゴルフを通した「企業の結束力強化」につながるサービスやイベントを心掛けています。
また地域の方に愛されるゴルフ場であり、ともに成長できるよう交流に積極的に参加しています。

そういったことの積み重ねで得ていく「信頼」を大切にしています。

以前はタイムカードと従業員が作成した勤務表を照らし合わせて毎月の勤怠管理・確認を行っていました。

そのため、書き写しや計算にミスがある、そのミスに気づけないということがありました。

確認作業は100人以上のものを行うため、時間も手間も多くかかってしまっていたことなどがきっかけです。

アナログ作業をデジタル化した事により、アナログ作業時の様々な問題が解決され、毎月の給与計算が本当に楽になりました。

他にも、電話で確認していた他部署の出勤状況を画面上で確認できるようになったり、ハローワークに勤怠を紙で提出しなければならない場合には印刷指示を掛けるだけで出力出来たり・・・等、給与計算以外の問題もいくつか解決する事が出来ました。

当社は高齢の方も多く働いている為、システム導入前は新しい事への拒否反応が多少ありました。

しかし導入後は、簡単な操作でスケジュールの確認や勤怠の締めを行う事が出来るので、特に何の問題もなく皆さん使いこなし、また、今までの手書きの勤怠と比べて格段に管理が楽になっているので、受け入れてくれているようです。

社内のアナログ作業をデジタル化していきたいです。

例えば、社員食堂での精算は勤怠で使っているカードを使うなど、社内の業務を1枚のカードで一元化出来たらいいなと考えています。しかし実現するにはまだまだ課題も多く、現状は難しいですが、課題を一つずつ克服して、デジタル化について積極的に考えていきたいですね。