業務・進捗・案件管理の課題解決システム
業務の管理における課題
粗利の管理
・案件において、原価などからの
粗利の管理ができていない
・プロジェクトごとの収支を
リアルタイムで確認できず、
赤字案件が発生する
紐づけ管理
・Excel管理のため、管理データが
多く、案件の受注と発注の
紐づけができていない。
・横断的に状況を把握すること
ができず、漏れが発生する
帳票の正確化/簡素化
・見積から受注した商品の工程表の
作成、納品・請求書を作成して
いくフローに工数がかかるので、
正確化、簡素化したい
ステータスの可視化
・ステータスの管理を工程ごとで確認したい
・各業務担当だけでなく、全員で工数や工程を
リアルタイムで共有したい
属人化
・特定の担当者しか対応できない業務があるため、
業務リスクが高い・残業等の人件費が多く
発生してしまう・情報共有ができていない
情報を”自動で”可視化
案件管理に工数（人件費）・商品（発注品）・諸経費などの項目を設定し、自動的に原価/粗利が計算される構築で解決！
マスタとの連携で作業担当者の割り当てを自動化するなど作業工数を大幅削減！
企業様ごとの設定
誰でも見ることのできる画面で納期を表記し、企業様ごとのカスタマイズにより、進捗ステータスを持たせることで、現状の運用から大きく変えることなく全体で進捗をリアルタイムで共有することが可能に！
”自動で”業務の漏れ防止
納期や出荷日などの管理や、作業タスクのスケジュールなどをアラート・メール送信や画面内での強調を行い、システムで通知の自動化設定を行うことで業務の漏れによる売り上げ機会の損失を防ぐ！
作業者が作業時に入力することで、進捗状況を１つのDB で把握できる
「スケジュールどおりに業務が進んでいるのか」「各業務の進み具合はどの程度か」などを
資格情報でわかりやすく、タイムリーに横断的に確認・把握をすることができ、課題や問題が発生した際も、
トラブルの防止・早期解決に繋がります。
作業に対してコメントがあった際の通知・納期前のアラートなど、通知機能の活用
閲覧権限の設定・アラート通知先の設定により、情報量が多すぎて使いこなせない、といった不安も解消。
必要な情報を、必要な従業員が確認することでスムーズな運用が可能です。
運用手順書としても活用で作業の均一化…業務手順書としても活用し、作業の均一化が可能に
1つの受注から工数管理、発注管理に自動的に展開されます。原価が確定後には、原価管理に反映されるため、
業務の進め方に個人差が出ることを防ぎます。
新入社員への指導や、担当者変更の際も流れが一目でわかるため、マニュアルや業務手順書としても活用が可能です。
その他効率化が可能な業務
見積管理
経理
仕入れ
在庫管理
請求管理
予算管理
受注/売上管理
発注/購買管理
契約管理
申請/承認
業種別 導入事例はこちら
印刷業
鉄鋼業
製造業
不動産業
ビルメンテナンス業
工事業
導入時に補助金の申請も
IT導入補助金を用いて、最大450万円の補助を受けての導入が可能です！
IT Worldは、経済産業省認定のIT導入補助金 申請支援事業者です。
販売管理システムはもちろんのこと、複数システムを組み合わせての導入も可能となります。
また、販売代理店であるIT Worldでの導入によって費用が高くなることはございません。
複数システムの中から、企業さまのご要望、運用に沿った最適なシステムのご提案をさせていただきます。
IT導入補助金では、導入時の設定代行や操作指導などの役務も補助対象となります。
IT Worldの販売管理システム導入・運用サポート
豊富な導入支援実績のIT Worldにおまかせください。
製造業・鉄鋼業・印刷業・工事業・警備業・不動産業・ビルメンテナンス業など、幅広い業種・業務の開発支援実績がございます。
具体的な導入例を用いて提案をいたします
難しい設定もIT Worldが代行します
導入後もしっかりサポートさせていただきます
