発注管理・工数管理を一元化し、利益管理を見える化
見積から発注、工数、請求までを一貫して管理。
プロジェクト別の収支をリアルタイムで把握し、赤字リスクを未然に防ぐ販売管理システムです。
業種：製造業・工業
業務： 発注管理 工数管理
導入前の課題
見積・発注・請求がバラバラで
管理が複雑
見積書、発注書、請求書を個別に管理していると、入力や転記の手間が発生し、ミスの原因となります。また、案件全体の進捗や請求状況を把握しづらく、管理業務の負担が増加します。
受注金額や粗利を
見積もり段階から確認したい
見積作成時に原価や粗利を確認できない場合、受注後に利益が想定よりも低いことが判明するケースがあります。収益性を事前に可視化できないと、適切な受注判断が難しくなります。
紙による管理で
業務効率が低下している
発注書や作業指示書を紙で管理していると、検索や共有に時間がかかり、情報の更新漏れが発生しやすくなります。結果として、部門間での情報共有に支障をきたします。
原価管理が複雑化し
正確な収支把握が難しい
案件ごとに異なる材料費・外注費・工数などを手作業で管理していると、計算ミスや集計漏れが発生しやすくなります。その結果、正確な収支管理に多くの時間と手間を要します。
プロジェクト別の収支をリアルタイムで把握できていない
収支状況をリアルタイムで確認できない場合、問題に気づくのが月次集計後となり、対応が後手に回ります。その結果、赤字案件が発生・拡大するリスクがあります。
課題解決のための設計
見積・発注・請求がバラバラで
管理が複雑
受注金額や粗利を
見積もり段階から確認したい
紙による管理で
業務効率が低下している
受注・請求データを自動で蓄積し
粗利を見える化
受注金額や請求額などの情報を粗利計算シートへ自動で反映し、データとして蓄積します。手作業による転記を不要にすることで、正確な利益管理と過去データの有効活用を実現します。
見積情報から原価見込みを
自動算出
見積情報をもとに原価見込みを自動で算出するため、原価計算にかかる手間や入力ミスを削減できます。見積段階から収益性を把握でき、適切な受注判断が可能になります。
必要書類をシステムから
一括出力
請求書をはじめとした各種帳票をシステムから直接出力できます。書類作成の手間を削減し、紙管理や二重入力による業務負担を軽減します。
受注金額や粗利を
見積もり段階から確認したい
紙による管理で
業務効率が低下している
複数の原価情報を一元管理し
売上管理を効率化
発注情報や工数など、複数の原価を売上に紐づけて管理することで、手作業による集計や確認作業を削減します。原価管理の精度を高め、ミスの発生を防ぎます。
プロジェクト別収支を
リアルタイムで可視化
プロジェクトごとの収支を自動で集計し、リアルタイムで確認できます。原価率の悪化を早期に把握できるため、赤字になる前に適切な対策を講じることが可能です。
システムによる「工数管理」「発注管理」の設計事例
工数の決定、また変更がある度に原価管理および売上管理に原価を反映する設計。
同様の処理を発注管理にも実装し、最新の状態で粗利計算が可能となりました。
↑1つの受注から工数管理→発注管理に展開され、原価確定後、原価管理に反映される仕組み。
案件・プロジェクトごとに収益管理のイメージ
案件ごとに売上と原価を紐づけ、自動でリアルタイムの収益計算が可能に！
また案件だけではなく、プロジェクト・製品・現場ごとの収益管理にも対応しています。
IT Worldの販売管理システム導入・運用サポート
「パッケージソフトに業務を合わせる」のではなく、「貴社の今の運用をより便利にする」ための柔軟なカスタマイズ構築を得意としています。
倉庫業のシステム化で一番怖いのは「今の便利な運用が変わってしまうこと」です。
私たちは、貴社のExcelをベースに、さらに自動化をプラスした「貴社専用のデモ画面」を無料で作成し、お見せします。
✔ 今のExcelをメールで送るだけ
✔最短3営業日でシステム化のイメージをご提示
現在お使いのExcelや紙のレイアウトを再現した帳票出力など柔軟な構築
現場の作業者が迷わないシンプルな入力画面設計
必要な機能から少しずつ拡張できる段階的な導入…導入後もしっかりとサポートさせていただきます
まずは「業務診断」から始めませんか？
現在のエクセル管理表を拝見し、どのように自動化・システム化できるか、
具体的な構成案を無料で作成いたします。
その他効率化が可能な業務
在庫管理
請求管理
予算管理
受注/売上管理
発注/購買管理
契約管理
その他効率化が可能な業種
倉庫業
鉄鋼業
不動産業
導入時に補助金の活用も
IT導入補助金を用いて、最大450万円の補助を受けての導入が可能です！
IT Worldは、経済産業省認定のIT導入補助金 申請支援事業者です。
販売管理システムはもちろんのこと、複数システムを組み合わせての導入も可能となります。
また、販売代理店であるIT Worldでの導入によって費用が高くなることはございません。
複数システムの中から、企業さまのご要望、運用に沿った最適なシステムのご提案をさせていただきます。
IT導入補助金では、導入時の設定代行や操作指導などの役務も補助対象となります。
さらに…IT導入補助金2025では、導入”後”の役務も補助対象となると
発表されています！