総合食品業界向け

総合食品業界向け
ロット逆転防止/納入期限管理、荷姿管理、ピッキングリスト発行、データ連携

 

総合食品業界向け販売・在庫・生産管理システムについて。

ロット逆転防止/納期期限管理、帳合管理、在庫管理、入出庫管理、荷姿管理、各種EOS/EDI・FAX・ハンディターミナル連携など。

総合食品業界特有の管理方法に対応しています。消費増税・軽減税率にも対応可能。

総合食品業界向け 販売管理・在庫管理システム4つの特徴

ロット逆転防止/納入期限管理が可能

同一商品でも、商品コード+ロットNo.で分けて賞味期限別に在庫管理を行うことができます。得意先・納品先ごとにロット逆転防止や、納入期限(1/3、1/2ルール)のチェックでアラートが発生します。

荷姿管理が可能

同一商品コードで、商品の荷姿(バラ・ボール・ケース)別の在庫管理が可能です。得意先や仕入先ごとに、使用する荷姿を登録しておくことが可能です。また、単価登録も荷姿別に行うこともできます。

ピッキングリスト発行(種まき・摘み取り)が可能

種まき方式(商品別)、摘み取り方式(得意先・納品先別)の両方でピッキングリストの発行が可能です。また、配送コースの中でも配送順を決めて配送順、逆順にピッキングリストを出力することができます。

データ連携への対応

インフォマートや、FINETなどの各種EDIとの連携が可能です。その他にも、食品業界で多くみられるデータ連携に対応している実績が多数ございます。

総合食品業界業務フロー

総合食品業界の業務フロー例です。

総合食品業界 業務別機能(一部抜粋)

▼ 下記よりご覧になりたい機能をお選びください。

ロット逆転防止/納入期限管理、ピッキングリスト発行、帳合管理(二次店・三次店)、販売履歴検索

出庫一覧表(経過日数)、予定在庫一覧表、入出庫入力、商品別入出庫明細問合せ(トレース)

荷姿管理、得意先商品情報マスタ、ドキュメント管理、伝票作成ツール、データ・FAX連携、汎用集計表

販売管理機能

ロット逆転防止/納入期限管理

同一商品でも、商品コード+ロットNo.で分けて賞味期限別に在庫管理を行うことができます。得意先・納品先ごとにロット逆転防止や、納入期限(1/3、1/2ルール)のチェックでアラートが発生します。

ピッキングリスト発行

受注(売上)データからピッキングリストを発行します。商品別ピッキング(種まき方式)、得意先別ピッキング(摘み取り方式)の両方に対応しています。出力も配送順の昇順・降順が選択でき、荷積みをやりやすくします。

帳合管理(二次店・三次店)

同一商品でも、商品コード+ロットNo.で分けて賞味期限別に在庫管理を行うことができます。

得意先・納品先ごとにロット逆転防止や、納入期限(1/3、1/2ルール)のチェックでアラートが発生します。

販売履歴検索

得意先に販売した履歴から商品検索画面です。得意先商品コード、メーカーコード、あいまい検索(AND条件)などでの絞り込みが可能であり、取引回数や最終販売日付も確認ができるため、規格違いなどで類似商品が多い食品業界でも使いやすい検索を追求しています。

購買・在庫管理機能

在庫一覧表(経過日数)

在庫の抽出条件で経過日数や物流在庫・資産在庫を条件にできることが特徴的です。賞味期限での絞り込みはもちろん、1/3経過在庫を見たり、着日基準で売上を立てる際に、積送中の在庫を加味するかしないかを選択することができます。

在庫一覧表

出荷予定・入荷予定を加味した予定在庫の一覧が商品別・倉庫別で確認可能です。任意の起算日から10日先までの予定在庫が一目で把握でき、発注検討としても活用ができます。

入出庫入力(直接移動・積送移動)

単純な商品の入庫入力、出庫入力などの処理はもちろんのこと、倉庫に対しての移動指示の入力や、移動用ピッキングリスト、入出庫伝票の出力が可能です。また、積送在庫管理を実装しています。移動中の在庫数管理や受入登録が可能となり、より細やかで正確な在庫管理をサポートします。

商品別入出庫明細問合せ(トレース)

商品・ロットNo.をキーにして在庫の動きを一覧可能です。仕入・売上だけでなく、セット品に使用された履歴まで一覧できます。また詳細内容は当時の伝票へのジャンプ機能で確認が可能です。

その他業務

荷姿管理

商品マスタの詳細入力画面です。同一商品コードで、商品の荷姿(バラ・ボール・ケース)別の在庫管理が可能です。得意先や仕入先ごとに、使用する荷姿を登録しておくことが可能です。また、単価登録も荷姿別に行うこともできます。

得意先商品情報マスタ

得意先と商品を紐付ける情報マスタになります。相手先商品コード、相手先商品名、出荷荷姿単位を登録することが可能です。登録されたコードで商品検索をしたり、納品書に出力する商品名を相手先商品名にしたりすることができます。
また、EDIの際には変換マスタとしても活用が可能です。

Perless機能(ドキュメント管理)

特商品マスタや得意先マスタにリンクフォルダを作成することができます。リンク先にデータを保管する運用を行うことで、誰でも分かりやすく、必要な情報を探し出すことができます。見積や受注、売上入力などの各入力画面にも同様にリンクフォルダを作成することができ、例えば、受注入力へ契約書のスキャンデータや提示見積のExcelファイルを、見積入力には仕入先からの見積など、業務に合わせて必要な情報を保管することができます。

Seless Report(伝票作成ツール)

自由に伝票レイアウトを作成できるツールを標準装備しています。右側のデータベース項目(伝票No.、伝票日付、得意先名など)を、印字したい位置へドラッグ&ドロップするだけで簡単にレイアウトを作成することができます。新しく項目を追加したり、項目に計算式を持たせることも可能です。特殊な伝票レイアウトにも対応できます。

EOS・EDIへの対応(データ連携)

得意先からの受注がデータでくる場合、受注データをアラジンオフィスと連携させることが可能です。これにより手入力で行う注文処理の作業の手間が削減されます。(一部オプション機能)

FAX連携

得意先にFAXで送付する見積関連や納品書・仕入先に送る発注書等を印刷をせず、データでFAX回線を通してシステムから送付することが可能です。これによりに印刷やFAX送付作業の手間を省くことができます。

FAX連携

誰でも簡単に帳票作成ができるように設計された実績表作成機能とは別に、より高度で、自由度のある汎用集計機能が標準装備されています。集計対象データも幅広く、計算式として関数を組み込むことも可能です。